Une suite dédiée au cycle de vie RS et au parcours CPF / EDOF

Du dossier RS au CPF et à son exploitation.

RS Pilot AI accompagne la certification avant, pendant et après son enregistrement, et propose aussi un parcours CPF / EDOF autonome : construction du dossier, validation client, Academy, Campus, suivi des 10 phases CPF et gestion collaborative des justificatifs.

RS Studio : construction et dépôt RS Academy : compréhension guidée RS Campus : préfiguration et exploitation RS Pilot CPF : parcours EDOF et justificatifs
Centre de supervision Premium
Suite certification RS

RS Pilot AI

Studio, Academy, Campus, CPF et supervision

100
/100
Dossiers actifs12
À valider8
Documents146
RS Studio — dossier structuréEn cours
RS Academy — compréhensionDisponible
RS Campus — préfigurationPréparé
RS Pilot CPF — EDOFDisponible
Une continuité complète, du projet de certification à son exploitation Organismes de formationCertificateursCabinets conseilÉcoles
Une plateforme, trois métiers complémentaires

Construire. Comprendre. Exploiter.

RS Pilot AI ne s’arrête plus à la préparation du dépôt. La plateforme accompagne désormais le client dans l’appropriation du dossier et dans la préparation de la future activité de formation liée à la certification.

RS Studio

Construire et piloter le dossier RS

Un espace métier structuré selon les quatre phases du dépôt, avec production documentaire, GED, versionning, validations et supervision.

  • Arborescence métier des quatre phases
  • Documents, versions et validations client
  • Suivi des livrables, alertes et échéances
  • Import des explications produites par l’IA locale
Disponible dans la plateforme actuelle
RS Academy

Comprendre chaque document avant de le valider

Le client accède à des explications contextualisées, des cartes de maîtrise et une auto-évaluation facultative construite depuis ses propres documents.

  • « Comprendre mon document »
  • Cartes de maîtrise spécifiques au livrable
  • Auto-évaluation non bloquante
  • Activation progressive document par document
Déjà intégrée dans l’espace client
RS Campus

Préparer l’exploitation de la certification

Avant même l’obtention du numéro RS, le client visualise et prépare le futur parcours pédagogique. Après l’enregistrement, le Campus passera progressivement en exploitation officielle.

  • Campus de préfiguration associé à chaque RS
  • Choix du Campus parmi les dossiers du client
  • Passage en statut officiel par saisie du numéro RS
  • Futurs parcours, sessions, apprenants et résultats
Socle de préfiguration disponible
RS Pilot CPF

Piloter le référencement CPF / EDOF

Un module autonome, activable client par client, pour suivre pas à pas le parcours CPF sans avoir besoin de créer un dossier RS dans la plateforme.

  • 10 phases opérationnelles et 82 actions de suivi
  • Activation possible pour un client CPF uniquement
  • Réalisation, contrôles, validations et commentaires
  • Justificatif associé automatiquement à chaque action
  • Aperçu, téléchargement, remplacement et versionnement
  • Intervention collaborative du client et de l’administrateur
Branche CPF / EDOF disponible
1Idée et cadrage
2Construction du dossier
3Validation client
4Dépôt et instruction
5Campus officiel
6Pilotage et renouvellement
IA

Une intelligence artificielle locale, sous contrôle humain

Les traitements IA sensibles sont réalisés localement avec Ollama. Les propositions sont exportées, vérifiées par un humain puis importées dans la plateforme : aucune publication automatique et aucune dépendance obligatoire à un modèle externe.

Une méthode opérationnelle

Un dossier complexe devient un parcours lisible.

Chaque dépôt suit une arborescence métier précise. Les équipes savent quoi produire, le client sait quoi relire, et l'administrateur visualise immédiatement ce qui reste à faire.

01

Cadrage et opportunité

Étude de marché, besoins des entreprises, cartographie des métiers, risques et opportunité stratégique.

02

Dispositif de certification

Compétences visées, modalités d’évaluation, preuves pratiques, jury et critères de validation.

03

Consolidation

Reformulation professionnelle, argumentaire d'employabilité et cohérence réglementaire du dossier.

04

Finalisation du dépôt

Relecture stratégique, annexes, versions finales et préparation du dossier de soumission.

Une branche CPF indépendante du dépôt RS

Un véritable cockpit CPF / EDOF, activable client par client.

RS Pilot CPF peut être utilisé seul ou en complément d’un dossier RS. Un organisme déjà habilité peut donc entrer directement dans le parcours CPF sans créer artificiellement un projet de certification.

Parcours structuré

10 phases et 82 actions opérationnelles

Le modèle guide l’organisme depuis les prérequis jusqu’à l’exploitation et à la conformité continue de son offre CPF.

0Prérequis déjà acquis : NDA, Qualiopi, identité établissement
1Audit d’éligibilité CPF
2Certification et habilitation
3Préparation du dossier EDOF
4+Référencement, activation, offre, catalogue et conformité continue
GED par action

Chaque action possède son propre justificatif.

Client et administrateur travaillent sur le même parcours et sur le même document courant. L’administrateur peut intervenir directement pour accompagner son client.

NDA Vérifier que le numéro de déclaration d’activité est actif
DéposerAperçuTéléchargerRemplacer
Qualiopi Vérifier la certification pour la catégorie concernée
VersionnementSHA-256Historique conservé

CPF autonome ou RS + CPF : le client choisit son périmètre.

Un client peut avoir uniquement RS Pilot CPF, uniquement un dossier RS, ou les deux. Les menus s’adaptent automatiquement et les branches Academy / Campus restent indépendantes.

La plateforme V2

Bien plus qu'une simple GED.

RS Pilot AI orchestre le travail documentaire, les échanges et la validation, tout en donnant à l'équipe une vision de pilotage claire.

Une GED construite selon la logique réelle du dépôt

Dossier RS, phases, sous-dossiers, livrables et versions sont organisés dans une arborescence directement exploitable. Aucun mélange entre les clients ou entre plusieurs dossiers RS.

PhasesSous-dossiersVersionsAperçuTéléchargement

Validation client définitive

Le client consulte, télécharge, valide une version ou demande une correction commentée. Chaque décision est historisée.

Versionning documentaire

V1, V2 et versions suivantes restent accessibles avec un historique clair des corrections et validations.

Invitations et notifications

Les utilisateurs reçoivent leurs accès et les notifications utiles lorsqu'une action ou une validation est attendue.

Rôles et périmètres

Administrateur, client, lecteur et collaborateur accèdent uniquement aux routes et dossiers correspondant à leurs droits.

Supervision et santé

Version, SQL, stockage, mails, dossiers et santé documentaire sont consolidés dans un centre de supervision Premium.

RS Academy

Des explications spécifiques, cartes de maîtrise et auto-évaluations facultatives facilitent la compréhension des livrables avant décision.

RS Campus

Chaque certification dispose d’un espace de préfiguration accessible avant le numéro RS, puis activable officiellement après l’enregistrement.

RS Pilot CPF

Un parcours autonome de 10 phases et 82 actions, avec justificatifs associés à chaque action, aperçu, téléchargement, remplacement et accompagnement administrateur.

Des espaces spécialisés et reliés

Chaque utilisateur voit uniquement ce qui lui est utile.

Espace administrateur

Pilotez le portefeuille et tous les Campus.

Le cockpit centralise les dossiers, les validations, la production documentaire, RS Academy, les Campus et les parcours CPF de tous les clients.

  • Gestion des clients et dossiers RS
  • Production documentaire et GED globale
  • Suivi des validations et corrections
  • Accès à tous les RS Academy, RS Campus et parcours CPF
  • Aide directe sur les actions CPF et leurs justificatifs
  • RBAC, supervision, santé et mises à jour
Espace client

Collaborer, comprendre et préparer l’après-dépôt.

Le client ne voit que ses propres dossiers et bénéficie d’une continuité entre validation documentaire, Academy et Campus.

  • Dossiers et documents strictement isolés
  • Validation ou demande de correction
  • Compréhension guidée avec RS Academy
  • Choix de son RS Campus parmi ses dossiers
  • Préfiguration avant le numéro RS
  • Parcours CPF autonome avec documents par action
Collaboration maîtrisée

Chaque validation devient une preuve de décision.

Le client valide la version proposée ou explique précisément les changements attendus. La décision est définitive pour cette version, tout en conservant l'accès au document et à l'historique.

Version validée définitivementDécision horodatée et remontée dans les KPI administrateur.
!
Correction demandéeCommentaire transmis à l'équipe pour préparer la version suivante.
Administration Premium

Une plateforme surveillée et maintenable.

RS Pilot AI inclut des outils de santé, de contrôle d'intégrité, de versionning et de rollback pour sécuriser les évolutions de la plateforme.

État plateformeConformePHP, SQL et stockage
Mises à jourVersionnéesSimulation et manifest SHA-256
SauvegardesAutomatiquesAvant chaque déploiement
Retour arrièreRollbackRestauration sécurisée
Des offres adaptées à votre organisation

Choisissez votre niveau d'accompagnement.

La configuration dépend du nombre de dossiers, d'utilisateurs et du niveau de pilotage souhaité. Une proposition est établie après échange sur votre besoin.

Découverte

Accès projet

Pour découvrir le pilotage, la validation client, Academy et le Campus de préfiguration sur un premier dossier.

  • Espace client sécurisé
  • GED structurée
  • Validation documentaire
  • Support au démarrage
Demander une présentation
Sur mesure

Organisation

Pour les structures avec des besoins spécifiques d'intégration et de gouvernance.

  • Configuration personnalisée
  • Modèles de dossiers dédiés
  • Accompagnement au déploiement
  • Évolutions fonctionnelles
Étudier mon besoin
Parlons de votre projet

Découvrez toute la continuité RS Pilot AI.

Présentez-nous votre organisation, vos certifications en projet et vos objectifs après enregistrement. La démonstration peut couvrir RS Studio, RS Academy, RS Campus et RS Pilot CPF.

✓ Construction et pilotage du dossier RS✓ Compréhension client avec RS Academy✓ Préfiguration et future exploitation avec RS Campus✓ Parcours CPF / EDOF et justificatifs collaboratifs
Déjà client ? Accéder à l'outil

Les informations sont utilisées uniquement pour traiter votre demande. Le formulaire et le système d'envoi existants restent inchangés. Aucun résultat d'enregistrement RS n'est garanti.